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L’Institut français du Maroc, site d’El Jadida recrute Un(e) secrétaire administratif(ve) Poste en CDD de 6 mois Date prévisionnelle de recrutement : 1er septembre 2021
Sous l’autorité de la Direction du site d’El Jadida et sous la responsabilité directe de la Responsable des cours de langue, le/la secrétaire administratif(ve) apporte principalement son soutien à l’activité de la secrétaire administrative des cours de langue/chargée d’information Campus France. Il s’agit d’apporter un concours déterminant à la gestion des examens et certifications mais également au bon déroulement des cours et plus globalement au fonctionnement du service dans lequel il/elle s’insère.
Bac +2 (BTS secrétariat, gestion/comptabilité, économie ou administration d’entreprise, ou équivalent)
Une première expérience en entreprise serait un plus.
Capacité d’écoute et d’analyse des besoins exprimés
Excellent relationnel et capacité à travailler en équipe
Souplesse et adaptabilité
Ponctualité et discrétion
Savoir-faire et connaissance souhaitées :
Maîtrise de la langue française indispensable
Maîtrise de l’arabe dialectal et littéraire oral et écrit indispensable
Maîtrise des outils bureautiques (pack Office)
Permis de conduire serait un plus
Exigences du poste
L’activité du/de la secrétaire administratif(ve) s’effectue du mardi au samedi. – Travail exigé le dimanche lors de sessions d’examens.
1 assistant(e) de direction
L’Institut français du Maroc Recrute 1 assistant(e) de direction Poste en CDI Date prévisionnelle de recrutement :1er septembre
Exigences du poste
Définition synthétique
L’assistant(e) de direction exercera ses fonctions au sein de l’IFM auprès de la Directrice générale de l’IFM, également Conseillère de coopération et d’action culturelle de l’Ambassade de France. Lui seront plus particulièrement confiées les tâches suivantes :
– Diplômes et expérience
Formation : Bac+3
Expérience confirmée dans le domaine du secrétariat
– Savoir-faire
Maîtriser les outils de la bureautique
Rédiger et mettre en forme des écrits administratifs
Faire preuve d’un sens aigu de l’organisation et du respect des procédures
Transmettre des informations fiables
Travailler en réseau
– Qualités personnelles
Réactivité
Autonomie et esprit d’initiative
Réserve et discrétion professionnelle
Sens du contact et des relations avec le public
Sens du travail en équipe
Sens du service public