L’ONCF recrute:
Missions
• Collecter et répertorier les archives en appliquant des méthodes de classement ;
• Numériser les archives dans des répertoires numériques ou dans des bases de données informatisées ;
• S’assurer de la bonne conservation des documents ;
• Garantir l’accessibilité des documents et gérer leur consultation dans le respect des normes ;
• Assurer la veille réglementaire et législative en matière de la conservation documentaire ;
Compétences et connaissances requises
Savoir-faire :
• Maîtrise des principes d’archivage ;
• Maîtrise des logiciels spécialisés liés à la gestion documentaire et archivage ;
• Connaissances de la législation et des normes d’archivage ;
• Maitrise de la gestion d’inventaire ;
• Connaissances de techniques de conservation des documents ;
• Gestion Electronique des Document (GED) et archivage électronique ;
• Maîtrise des outils bureautiques ;
Savoir-être :
• Initiative et anticipation ;
• Organisation, méthode et rigueur ;
• Sens de l’écoute et de pédagogie ;
• Esprit d’analyse et de synthèse ;
• Esprit d’équipe ;
• Aisance relationnelle ;
• Communication orale et écrite.
Missions
• Mettre en place, piloter et suivre les systèmes de management QSE ;
• Assurer le suivi des indicateurs via des tableaux de bord ;
• Réaliser des audits internes et préparer les audits de certification ;
• Développer un socle documentaire QSE avec un focus sur la SST ;
• Identifier et analyser les non-conformités QSE, puis mettre en place des plans d’action ;
• Evaluer les risques professionnels, et élaborer le Document Unique ;
• Piloter des projets d’amélioration continue, notamment pour réduire les risques SST, améliorer les conditions de travail, et prévenir les accidents.
• Sensibiliser et former le personnel aux bonnes pratiques QSE, avec un accent sur la SST.
• Effectuer une veille réglementaire et adapter les processus aux évolutions législatives.
• Assurer la coordination avec les autres entités pour garantir la conformité aux exigences QSE.
Compétences et connaissances requises
Savoir-faire :
• Maîtrise des normes ISO 45001, 9001 et 14001 ;
• Connaissance approfondie des processus d’audit interne et externe ;
• Expertise dans l’identification, l’analyse et la gestion des risques ;
• Maîtrise des processus de gestion des non-conformités ;
• Capacité à animer des sessions de formation et de sensibilisation en QSE ;
• Connaissance des méthodes d’amélioration continue ;
• Capacité rédactionnelle pour l’élaboration des procédures QSE ;
• Analyse et Suivi des indicateurs de performance ;
• Capacité à coordonner des projets transverses ;
• Connaissance des évolutions réglementaires et capacité à effectuer une veille légale pour assurer la conformité des pratiques de l’Office.
Savoir-être :
• Rigueur
• Communication claire
• Proactivité
• Esprit d’équipe
• Esprit d’analyse
• Prise d’initiative & Innovation
• Écoute active
Missions
• Assurer la gestion administrative des ressources humaines ;
• Veiller à l’application et au respect de la réglementation RH ;
• Mettre en œuvre les plans d’action GRH (recrutements, mobilité…etc.) ;
• Réalisation d’études qualitatives et quantitatives sur les effectifs, la masse salariale et les indicateurs RH ;
• Participation à la gestion prévisionnelle des emplois et des compétences ;
• Identifier les besoins en formation, élaborer le plan de formation en conséquence, et suivre sa réalisation ;
• Contributions aux projets transversaux RH.
Compétences et connaissances requises
Savoir-faire:
• Maîtrise des outils d’analyse et de reporting ;
• Connaissance des méthodes statistiques : interprétation des données et modélisation ;
• Connaissance des systèmes d’information RH (SIRH) ;
• Connaissances en réglementation du travail ;
• Expertise en gestion de projets RH ;
• Connaissance des pratiques RH : GPEC, gestion des talents, politique de rémunération et performance ;
Savoir-être :
• Rigueur
• Esprit d’analyse et de synthèse
• Organisation
• Adaptabilité et agilité
• Esprit collaboratif
• Communication
• Confidentialité
Missions
• Développer une stratégie de contenu alignée sur les objectifs du programme ou de l’Office. (Définir les thématiques, les formats appropriés et les canaux de diffusion à privilégier) ;
• Créer du contenu pertinent, impactant, engageant et optimisé pour les besoins du référencement éventuellement ;
• Rédiger articles, argumentaires, newsletters, plaquettes pour le programme, contenu pour le site web, posts sur les réseaux sociaux, vidéos, infographies…
• Représenter visuellement l’information (utilisation de graphisme, icônes, illustrations…) pour simplifier les informations complexes ou les données volumineuses afin de faciliter leur compréhension ;
• Veiller sur la cohérence du contenu crée avec l’identité visuelle du programme, la voix et les valeurs de l’Office.
• Travailler en étroite collaboration avec d’autres entités internes/partenaires externes tels que le département Communication & Relations Publiques, les prestataires (agence de communication, imprimeur…), afin d’assurer la cohérence et l’efficacité du contenu produit ;
• Contribuer au développement de la marque employeur de l’entreprise ;
• Intégrer les meilleures pratiques de référencement naturel (SEO) dans la création de contenu afin d’améliorer sa visibilité ;
• Être capable de mesurer l’efficacité du contenu crée pour pouvoir procéder aux réajustements éventuels.
Compétences et connaissances requises
Savoir-faire :
• Maîtrise des outils de communication ;
• Capacité à créer des messages clairs et adaptés à différents publics (internes et externes) ;
• Gestion de projets de communication ;
• Gestion des relations presse et médias ;
• Analyse de la performance de la communication.
Savoir-être :
• Créativité ;
• Autonomie ;
• Excellente capacité de communication ;
• Esprit d’équipe
• Adaptabilité ;
• Réactivité ;
• Ténacité et dynamisme.
GESTIONNAIRE PROJET – ARCHITECTE
Missions
• Contribuer à la mise en place des méthodes de réalisation des missions en assurant un suivi régulier de l’avancement et en signalant les éventuels écarts par rapport au plan initial ;
• Participer à la rédaction des rapports périodiques sur l’avancement du projet ;
• Contribuer à l’amélioration des outils et modèles de reporting ;
• Consolider des données financières et technique, risques, ressources, planning, contrat ;
• Participer à l’identification d’opportunités d’amélioration continue du processus de gestion de projet ;
• Etablir des indicateurs de suivi et les interpréter afin de pouvoir mettre en place les actions nécessaires ;
• Participer à l’identification des besoins du projet en collaboration avec les parties prenantes, en recueillant et en analysant les exigences.
Compétences et connaissances requises
Savoir-faire:
• Maîtrise des outils de gestion de projet ;
• Connaissance approfondie des normes et réglementations ;
• Maîtrise des techniques de conception et de modélisation ;
• Maîtrise des méthodes de calcul et d’analyse technique ;
• Connaissance des processus d’appel d’offres ;
• Maîtrise des techniques de supervision de chantier ;
• Maîtrise des techniques d’évaluation et de gestion des risques.
Savoir-être:
• Rigueur ;
• Organisation ;
• Adaptabilité ;
• Leadership ;
• Communication ;
• Esprit d’analyse ;
• Travail en équipe ;
• Éthique professionnelle ;
• Résistance au stress.
Missions
• Contribuer à la mise en place des méthodes de réalisation des missions en assurant un suivi régulier de l’avancement et en signalant les éventuels écarts par rapport au plan initial ;
• Participer à la rédaction des rapports périodiques sur l’avancement du projet ;
• Contribuer à l’amélioration des outils et modèles de reporting ;
• Consolider des données financières et technique, risques, ressources, planning, contrat ;
• Participer à l’identification d’opportunités d’amélioration continue du processus de gestion de projet ;
• Etablir des indicateurs de suivi et les interpréter afin de pouvoir mettre en place les actions nécessaires ;
• Participer à l’identification des besoins du projet en collaboration avec les parties prenantes, en recueillant et en analysant les exigences.
Compétences et connaissances requises
Savoir-faire:
• Maîtrise des outils de gestion de projet ;
• Connaissance approfondie des normes et réglementations ;
• Maîtrise des techniques de conception et de modélisation ;
• Maîtrise des méthodes de calcul et d’analyse technique ;
• Connaissance des processus d’appel d’offres ;
• Maîtrise des techniques de supervision de chantier ;
• Maîtrise des techniques d’évaluation et de gestion des risques.
Savoir-être:
• Rigueur ;
• Organisation ;
• Adaptabilité ;
• Leadership ;
• Communication ;
• Esprit d’analyse ;
• Travail en équipe ;
• Éthique professionnelle ;
• Résistance au stress.
PROCÉDURE DE SÉLECTION
Seuls les diplômes délivrés par les établissements publics ou ceux disposant d’une attestation d’équivalence délivrée par les autorités compétentes seront éligibles.
Le dossier de candidature doit comprendre les documents suivants :
· Copie du diplôme ;
· Copie de la carte nationale d’identité électronique ;
· CV actualisé ;
· Attestation(s) de travail.
Tout dossier incomplet ou ne correspondant pas au profil recherché sera automatiquement écarté.
Veuillez renseigner et transmettre la demande de candidature en utilisant le lien ci-dessous :
Seules les candidatures reçues via ce lien seront traitées.
Les candidats intéressés par cette offre doivent soumettre leur candidature au plus tard le 06 Février 2025 à 23h00.