L’ONCF recrute:
Missions
• Collecter et répertorier les archives en appliquant des méthodes de classement ;
• Numériser les archives dans des répertoires numériques ou dans des bases de données informatisées ;
• S’assurer de la bonne conservation des documents ;
• Garantir l’accessibilité des documents et gérer leur consultation dans le respect des normes ;
• Assurer la veille réglementaire et législative en matière de la conservation documentaire ;
Compétences et connaissances requises
Savoir-faire :
• Maîtrise des principes d’archivage ;
• Maîtrise des logiciels spécialisés liés à la gestion documentaire et archivage ;
• Connaissances de la législation et des normes d’archivage ;
• Maitrise de la gestion d’inventaire ;
• Connaissances de techniques de conservation des documents ;
• Gestion Electronique des Document (GED) et archivage électronique ;
• Maîtrise des outils bureautiques ;
Savoir-être :
• Initiative et anticipation ;
• Organisation, méthode et rigueur ;
• Sens de l’écoute et de pédagogie ;
• Esprit d’analyse et de synthèse ;
• Esprit d’équipe ;
• Aisance relationnelle ;
• Communication orale et écrite.
Missions
• Mettre en place, piloter et suivre les systèmes de management QSE ;
• Assurer le suivi des indicateurs via des tableaux de bord ;
• Réaliser des audits internes et préparer les audits de certification ;
• Développer un socle documentaire QSE avec un focus sur la SST ;
• Identifier et analyser les non-conformités QSE, puis mettre en place des plans d’action ;
• Evaluer les risques professionnels, et élaborer le Document Unique ;
• Piloter des projets d’amélioration continue, notamment pour réduire les risques SST, améliorer les conditions de travail, et prévenir les accidents.
• Sensibiliser et former le personnel aux bonnes pratiques QSE, avec un accent sur la SST.
• Effectuer une veille réglementaire et adapter les processus aux évolutions législatives.
• Assurer la coordination avec les autres entités pour garantir la conformité aux exigences QSE.
Compétences et connaissances requises
Savoir-faire :
• Maîtrise des normes ISO 45001, 9001 et 14001 ;
• Connaissance approfondie des processus d’audit interne et externe ;
• Expertise dans l’identification, l’analyse et la gestion des risques ;
• Maîtrise des processus de gestion des non-conformités ;
• Capacité à animer des sessions de formation et de sensibilisation en QSE ;
• Connaissance des méthodes d’amélioration continue ;
• Capacité rédactionnelle pour l’élaboration des procédures QSE ;
• Analyse et Suivi des indicateurs de performance ;
• Capacité à coordonner des projets transverses ;
• Connaissance des évolutions réglementaires et capacité à effectuer une veille légale pour assurer la conformité des pratiques de l’Office.
Savoir-être :
• Rigueur
• Communication claire
• Proactivité
• Esprit d’équipe
• Esprit d’analyse
• Prise d’initiative & Innovation
• Écoute active
Missions
• Assurer la gestion administrative des ressources humaines ;
• Veiller à l’application et au respect de la réglementation RH ;
• Mettre en œuvre les plans d’action GRH (recrutements, mobilité…etc.) ;
• Réalisation d’études qualitatives et quantitatives sur les effectifs, la masse salariale et les indicateurs RH ;
• Participation à la gestion prévisionnelle des emplois et des compétences ;
• Identifier les besoins en formation, élaborer le plan de formation en conséquence, et suivre sa réalisation ;
• Contributions aux projets transversaux RH.
Compétences et connaissances requises
Savoir-faire:
• Maîtrise des outils d’analyse et de reporting ;
• Connaissance des méthodes statistiques : interprétation des données et modélisation ;
• Connaissance des systèmes d’information RH (SIRH) ;
• Connaissances en réglementation du travail ;
• Expertise en gestion de projets RH ;
• Connaissance des pratiques RH : GPEC, gestion des talents, politique de rémunération et performance ;
Savoir-être :
• Rigueur
• Esprit d’analyse et de synthèse
• Organisation
• Adaptabilité et agilité
• Esprit collaboratif
• Communication
• Confidentialité
Missions
• Développer une stratégie de contenu alignée sur les objectifs du programme ou de l’Office. (Définir les thématiques, les formats appropriés et les canaux de diffusion à privilégier) ;
• Créer du contenu pertinent, impactant, engageant et optimisé pour les besoins du référencement éventuellement ;
• Rédiger articles, argumentaires, newsletters, plaquettes pour le programme, contenu pour le site web, posts sur les réseaux sociaux, vidéos, infographies…
• Représenter visuellement l’information (utilisation de graphisme, icônes, illustrations…) pour simplifier les informations complexes ou les données volumineuses afin de faciliter leur compréhension ;
• Veiller sur la cohérence du contenu crée avec l’identité visuelle du programme, la voix et les valeurs de l’Office.
• Travailler en étroite collaboration avec d’autres entités internes/partenaires externes tels que le département Communication & Relations Publiques, les prestataires (agence de communication, imprimeur…), afin d’assurer la cohérence et l’efficacité du contenu produit ;
• Contribuer au développement de la marque employeur de l’entreprise ;
• Intégrer les meilleures pratiques de référencement naturel (SEO) dans la création de contenu afin d’améliorer sa visibilité ;
• Être capable de mesurer l’efficacité du contenu crée pour pouvoir procéder aux réajustements éventuels.
Compétences et connaissances requises
Savoir-faire :
• Maîtrise des outils de communication ;
• Capacité à créer des messages clairs et adaptés à différents publics (internes et externes) ;
• Gestion de projets de communication ;
• Gestion des relations presse et médias ;
• Analyse de la performance de la communication.
Savoir-être :
• Créativité ;
• Autonomie ;
• Excellente capacité de communication ;
• Esprit d’équipe
• Adaptabilité ;
• Réactivité ;
• Ténacité et dynamisme.
GESTIONNAIRE PROJET – ARCHITECTE
Missions
• Contribuer à la mise en place des méthodes de réalisation des missions en assurant un suivi régulier de l’avancement et en signalant les éventuels écarts par rapport au plan initial ;
• Participer à la rédaction des rapports périodiques sur l’avancement du projet ;
• Contribuer à l’amélioration des outils et modèles de reporting ;
• Consolider des données financières et technique, risques, ressources, planning, contrat ;
• Participer à l’identification d’opportunités d’amélioration continue du processus de gestion de projet ;
• Etablir des indicateurs de suivi et les interpréter afin de pouvoir mettre en place les actions nécessaires ;
• Participer à l’identification des besoins du projet en collaboration avec les parties prenantes, en recueillant et en analysant les exigences.
Compétences et connaissances requises
Savoir-faire:
• Maîtrise des outils de gestion de projet ;
• Connaissance approfondie des normes et réglementations ;
• Maîtrise des techniques de conception et de modélisation ;
• Maîtrise des méthodes de calcul et d’analyse technique ;
• Connaissance des processus d’appel d’offres ;
• Maîtrise des techniques de supervision de chantier ;
• Maîtrise des techniques d’évaluation et de gestion des risques.
Savoir-être:
• Rigueur ;
• Organisation ;
• Adaptabilité ;
• Leadership ;
• Communication ;
• Esprit d’analyse ;
• Travail en équipe ;
• Éthique professionnelle ;
• Résistance au stress.
Missions
• Contribuer à la mise en place des méthodes de réalisation des missions en assurant un suivi régulier de l’avancement et en signalant les éventuels écarts par rapport au plan initial ;
• Participer à la rédaction des rapports périodiques sur l’avancement du projet ;
• Contribuer à l’amélioration des outils et modèles de reporting ;
• Consolider des données financières et technique, risques, ressources, planning, contrat ;
• Participer à l’identification d’opportunités d’amélioration continue du processus de gestion de projet ;
• Etablir des indicateurs de suivi et les interpréter afin de pouvoir mettre en place les actions nécessaires ;
• Participer à l’identification des besoins du projet en collaboration avec les parties prenantes, en recueillant et en analysant les exigences.
Compétences et connaissances requises
Savoir-faire:
• Maîtrise des outils de gestion de projet ;
• Connaissance approfondie des normes et réglementations ;
• Maîtrise des techniques de conception et de modélisation ;
• Maîtrise des méthodes de calcul et d’analyse technique ;
• Connaissance des processus d’appel d’offres ;
• Maîtrise des techniques de supervision de chantier ;
• Maîtrise des techniques d’évaluation et de gestion des risques.
Savoir-être:
• Rigueur ;
• Organisation ;
• Adaptabilité ;
• Leadership ;
• Communication ;
• Esprit d’analyse ;
• Travail en équipe ;
• Éthique professionnelle ;
• Résistance au stress.